Każda czynność zarobkowa, która wykonywana jest w sposób ciągły oraz zorganizowany spełnia definicję działalności gospodarczej. A co za tym idzie musi zostać zarejestrowana. Niezależnie od tego czy potencjalny przedsiębiorca zajmuje się sprzedażą zabawek na aukcjach internetowych, udziela korepetycji czy prowadzi jednoosobową myjnię – jeżeli te czynności dają stały przychód, powinien je zalegalizować. Jak to zrobić?
Zakładanie jednoosobowej działalności
Chcąc założyć jednoosobową działalność gospodarczą należy wypełnić formularz CEDIG-1. W zależności od tego ile ma się czasu i gdzie się aktualnie znajduje, przyszły przedsiębiorca ma cztery opcje do wyboru:
- złożyć wniosek osobiście w urzędzie miasta lub gminy
- wysyła uzupełniony wniosek pocztą (listem poleconym)
- składa go elektronicznie z użyciem podpisu kwalifikowanego
- lub elektronicznie bez bezpiecznego podpisu
Kiedy pomyślnie przejdzie się przez rejestrację działalności gospodarczej i będzie można już oficjalnie mówić o sobie jako przedsiębiorcy – ważne jest zdobycie Numeru Regon oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej. Jeżeli w momencie zakładanie działalności przyszły przedsiębiorca miał nadany NIP – nie ulega on zmianie. Jeśli jednak w chwili składania wniosku nie posiadał Numeru Identyfikacji Podatkowej zostanie on nadany po rejestracji.
NIP oczywiście jest niezbędny do celów podatkowych – na przykład przy podatku od towarów czy usług (w przypadku płatnika VAT). Podobnie jak REGON, adres i nazwa firmy należy umieścić na wszystkich pieczęciach firmowych.
Działalność jednoosobowa – formy opodatkowania
To ważny i jeden z trudniejszych kroków w trakcie zakładania własnej firmy. Już podczas składania wniosku CEIDG-1 należy zdecydować się na konkretną formę opodatkowania:
- opodatkowanie na ogólnych zasadach
- podatek liniowy
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- karta podatkowa
Która z form będzie dla Ciebie najbardziej korzystna?
To zależy od formy i charakteru twojej działalności, poniżej krótko opisaliśmy wspomniane formy opodatkowania abyś mógł ocenić co w Twoim przypadku będzie najbardziej korzystną opcją.
Opodatkowanie na zasadach ogólnych – polega na opodatkowaniu dochodów według skali podatkowej. Najprościej rzecz ujmując. Dochód to różnica pomiędzy osiągniętymi przychodami, a kosztami uzyskania przychodu. Ten sposób rozliczania ma wiele pozytywów – o ile podatki mogą mieć jakieś pozytywy rzecz jasna 😉
Na przykład w zeznaniu rocznym można skorzystać z różnego rodzaju ulg podatkowych (internetowej, prorodzinnej itp.). Jednak jeśli dochody będą wysokie (powyżej 85.528 PLN) powinny zostać opodatkowane 32 proc. Stawką. W przypadku zasad ogólnych obowiązkowe jest także prowadzenie ewidencji księgowych: ksiąg rachunkowych lub księgi przychodów i rozchodów.
Podatek liniowy – podobnie jak powyżej – to różnica między przychodami, a poniesionymi kosztami. Jednak w tym wypadku wartość podatku wynosi 19 proc. i jest stała.
To jest właśnie największym plusem tej formy opodatkowania. Niezależnie od tego ile podatnik zarobi – stawka podatku będzie niezmienna. Dodatkowo tak jak w przypadku ogólnego podatku – jeśli nie osiągasz przychodu, nie płacisz nic.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – to forma, w której opodatkowaniu podlega tylko przychód, którego nie można pomniejszyć o poniesione koszty uzyskania przychodu. Wybierając tę opcję, podatnik decyduje się na jedną z pięciu zasadniczych stawek: 3%, 5,5%, 8,5%, 17 i 20%.
Stawka, jaką wybierze przedsiębiorca zależy od rodzaju wykonywanej działalności. Rozliczając się w ten sposób trzeba prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów (bez wykazywania kosztów). Dodatkowo każde posunięcie musi być udokumentowane – przedsiębiorca jest zobligowany do przechowywania dowodów zakupów, prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych.
Prowadzenie działalności jednoosobowej – księgowość
Będąc właścicielem małej firmy będziesz musiał o wszystkim myśleć sam. Przynajmniej na początku. Na rynku są różne aplikacje pomagające w zarządzaniu firmą, również jeśli chodzi o księgowość. Natomiast może się okazać, że chcąc rozwijać swoją działalność będziesz musiał skupić się na innych gałęziach działalności niż rachunkowość i podatki, a obowiązki tego rodzaju będziesz chciał przerzucić na zaufanych specjalistów.
Pamiętaj, że masz kontakt do dobrego biura rachunkowego, które od lat pomaga małych przedsiębiorcom, takim jak Ty.
Chętnie pomożemy w optymalizacji kosztów firmowych, przejmiemy stresujący kontakt z urzędami, całą papierologię abyś Ty mógł skupić się na innych formach rozwoju swojej marki! Oczywiście to nie wszystkie usługi księgowe jakie możemy zaproponować – zajrzyj na podstronę oferta, albo po prostu skontaktuj się z nami i opowiedz o swoim biznesie.
Możesz też umówić się na darmowe konsultacje księgowe i już na pierwszym spotkaniu zdobyć cenną wiedzę, poznać nas i nasz zespół i przekonać się, że profesjonalna obsługa księgowa nie musi być droga.
Zapraszamy!