Pytanie, które spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, czyli jak znaleźć dobre biuro rachunkowe i księgowego, niestety nie ma jednej odpowiedzi. Gdyby był na to sprawdzony przepis problemu by nie było, a tym samym potrzeby tworzenia na ten temat wpisów czy rozpoczynania dyskusji… Czy to oznacza, że firma szukająca tego rodzaju wsparcia jest skazana na porażkę albo błądzenie we mgle?
Wybór księgowego – od czego zacząć?
Patrząc na ilość ogłoszeń, reklam, stron i biur w zasadzie w każdej większej miejscowości można rzeczywiście poczuć się jak zagubiony we mgle. Jak wybrać tą jedną księgową? Jak zdecydować się na jedno biuro rachunkowe? Albo jednego fachowca? W teorii każde biuro reklamuje się jako rzetelne, terminowe, z doświadczeniem, ze sprawdzonymi i świetnymi księgowymi…
Dlatego zanim zaczniesz patrzeć na innych – spójrz na siebie. W praktyce oznacza to nic innego jak zdefiniowanie własnych potrzeb i oczekiwań. Od tego trzeba zacząć i właśnie to powinno być decydujące przy dalszych poczynaniach.
Jeśli jako przedsiębiorca wiesz czego chcesz – masz świadomość priorytetów, określasz jasno swoje cele to właśnie to powinno być Twoją główną wskazówką szukając wsparcia księgowego. Na przykład: potrzebujesz bieżącego wsparcia, ale nie chcesz zatrudniać samodzielnej księgowej – warto wziąć wtedy pod uwagę biura rachunkowe proponujące outsourcing, wirtualną obsługę np. z wirtualną asystentką. A może zależy Ci na szerszym ujęciu tematu – poza obsługą księgową chciałbyś aby ktoś pomógł Ci w optymalizacji kosztów firmowych, albo doradzał w kwestiach podatkowych?
Punktem wyjściowym zawsze powinny być Twoje potrzeby i potrzeby Twojej firmy – jeśli określisz je na wstępie potem będzie łatwiej znaleźć odpowiednią osobę do odpowiednich zadań. Tak to przecież działa nie od dziś .
5 porad jak wybrać biuro rachunkowe
Poza zdefiniowaniem własnych oczekiwań przyda się Wam garść wskazówek pomocnych w wyborze konkretnego biura lub księgowej. Oto 5 praktycznych porad, które wydają się najbardziej istotne:
1 – research w sieci – banalne prawda? Niestety musisz poświęcić temu trochę czasu – ale nic nie przychodzi samo. A im bardziej się zaangażujesz tym większa szansa, że trafisz na najlepsze propozycje. Przeglądaj strony internetowe – jeśli jakieś biuro jej nie ma to w dzisiejszych czasach raczej trudno traktować je poważnie. Sprawdź jaki wachlarz usług proponuje dane biuro – może się okazać, że w swojej ofercie nie ma tego na czym Ci zależało – zwłaszcza że większość biur raczej jasno określa zakres swojej działalności
2 – przejrzyj opinie o biurze – choć trzeba zachować tu zdrowy rozsądek i dystans. Zwłaszcza do tych pozytywnych opinii – choć zabrzmi to trochę paradoksalnie lepiej skupić się na negatywnych J – jeśli zauważysz sporo nieprzychylnych komentarzy możesz podejrzewać że coś jednak jest na rzeczy i lepiej nie ryzykować. Zajrzyj na ich profil na Facebooku, Instagramie – jak się komunikują z klientami – to też zdradza jak będą traktować Ciebie i jaki mają styl pracy. Popytaj znajomych i przyjaciół – może przechodzili przez to co Ty i mają więcej doświadczeń.
3 – poproś o ofertę – to też nie kosztuję Cię nic poza mailem lub telefonem. Wyślij zapytanie z prośbą i czekaj J może zrób tak z kilkoma firmami, które znalazłeś w trakcie researchu? Sprawdź jak szybko otrzymałeś odpowiedzi, czy rzeczywiście dotyczyły tematów o których wspomniałeś? Sprawdź ceny, oceń jak wygląda oferta i porównaj ją z konkurencją oraz oczywiście wyciągnij wnioski.
4 – poznaj biuro – po zrobieniu rozeznania w sieci, wysłania zapytania o ofertę warto dowiedzieć się czegoś więcej. Czy biuro posiada niezbędne uprawnienia, czy działa legalnie? Czy jest nowoczesne i elastyczne tylko w teorii – czy widać to także od praktycznej strony? Czy jest czynne w odpowiadających Ci godzinach?
5 – spotkaj się – czyli jeśli jakieś biuro wpadło Ci w oko (albo jakaś księgowa ;)) – umów się na kawę. Nie przywiązuj się do ładnie brzmiących haseł reklamowych na witrynie czy ulotkach. Nic tak nie upewni Cię w przeczuciu i przekonaniu że warto podjąć współpracę jak bezpośrednie spotkanie z żywym człowiekiem. Niektóre biura proponują darmowe konsultacje – to świetny sposób aby w bezpośredniej rozmowie poznać się, sprawdzić swoje przeczucia, porozmawiać o detalach współpracy, a dodatkowo już na wstępie otrzymać bezpłatne porady.
Biuro rachunkowe godne polecenia
To tylko podpowiedzi, sugestie ale z pewnością pomogą Wam w wyborze odpowiedniej osoby lub biura. Ale bądźmy szczerzy – jeśli czytasz ten wpis w zasadzie masz problem z głowy. Jesteśmy biurem, które posiada zgrany i sprawdzony w boju zespół doświadczonych księgowych. Proponujemy usługi wysokiej jakości przy możliwie niskich kosztach. Współpracujemy już z firmami takimi jak Twoja!
Ale tak jak pisaliśmy powyżej – nie ufaj nam na słowo – sprawdź nas!
Odwiedź nasze profile w mediach społecznościowych, przejrzyj stronę internetową, poproś o ofertę, a przede wszystkim wpadnij do nas na kawę! Umów się na bezpłatne konsultacje na których będziemy mogli poznać się bliżej oraz porozmawiać o Twoim biznesie i formie współpracy. Chętnie doradzimy Ci rozwiązania które sprawdzają się w praktyce. Nic nie tracisz, a zyskać możesz naprawdę wiele.
Zapraszamy!